15 Tips Untuk Berhasil Membawakan Media Presentasi Dengan Baik

Berhasil Dalam Membawakan Media Presentasi

Percaya atau tidak, ketika anda membawakan media presentasi yang penonton nilai bukanlah seberapa hebat dan dalam materi yang disampaikan. Yang lebih mereka perhatikan adalah bagaimana anda membawakan materi tersebut. Kunci kesuksesan terbesar dari membawakan media presentasi adalah anda harus terlihat meyakinkan dan mampu menarik perhatian para penonton anda. Berikut ada beberapa tips yang bisa membuat anda lebih meyakinkan dan percaya diri ketika membawakan presentasi :

1. Selalu melihat dan menghadap ke penonton anda. Gunakan layar laptop anda untuk melihat slide. Dan jangan melihat ke layar proyektor kecuali ketika anda memberikan petunjuk pada slide yang sedang dijelaskan.
2. Bawa laser pointer jika memungkinkan. Ini akan membantu anda dalam memberikan petunjuk pada slide yang sedang dijelaskan, dibandingkan anda harus menunjuk dengan tangan anda di layar proyektor.
3. Selalu kontak mata dengan penonton anda. Saya tahu ini memang susah, tapi terus latihan dan berusaha untuk ini!
4. Jangan masukan tangan anda ke dalam kantong. Jangan juga bermain dengan barang yang ada di dalam kantong anda. Ini adalah gerakan orang gugup dan tidak percaya diri.
5. Cobalah untuk tidak berdiam pada satu tempat saja jika dimungkinkan. Berjalan-jalanlah di panggung atau tempat anda presentasi. Percaya atau tidak, ini bisa membuat anda lebih rileks dan juga lebih berpotensi menarik bagi penonton anda.
6. Perhatikan suara anda. Pastikan semua penonton anda bisa mendengarnya, terutama jika anda tidak memakai pengeras suara. Suara yang pelan tentu saja bisa membuat seluruh media presentasi anda tidak menarik.
7. Kenalilah media presentasi anda. Jangan sampai ada reaksi kaget pada slide yang baru muncul. Jika dimungkinkan, selalu siapkan presenter notes untuk tahu skema presentasi yang anda buat. 
8. Bicarakan apa yang hanya ada di slide. Jangan menjelaskan yang belum perlu dan jauh dari apa yang anda tampilkan di slide. Ini untuk menghindari dari kesalahan yang sering dilakukan oleh presenter karena terlalu bersemangat, dia menjadi menjelaskan semua presentasi dalam satu slide. Penonton tentu akan bingung dengan alur media presentasi anda.
9. Gunakan template pada media presentasi anda. Jika anda hanya menggunakan teks hitam dengan background putih, memang akan membuat slide anda mudah dibuat dan tidak banyak gangguan untuk penonton. Tapi hal ini juga membuat anda terlihat tidak profesional. Gunakan corak warna (jangan terlalu banyak) atau logo anda jika dimungkinkan pada bagian atas atau bawah media presentasi. Pastikan anda konsisten dalam memilih warna dan juga jenis font.
10. Perhatikan jumlah kata yang anda sajikan. Terlalu sedikit tentu akan membuat penonton lebih sulit mencerna. Tapi jika terlalu banyak juga membuat mereka bingung dan berujung untuk membaca slide dan tidak memperhatikan apa yang anda katakan. Usahakan anda hanya menggunakan 35 kata saja dalam 1 slide.
11. Pakailah bullet point dalam menjelaskan. Ini akan membantu anda dalam memberikan penjelasan yang lebih terstruktur kepada penonton. Jangan hanya pakai 1 kalimat per point nya. Gunakan kalimat yang singkat, pada dan jelas. Usahakan tidak ada lebih dari 5 point untuk setiap slide. Terlalu banyak point, malah akan membuat penonton anda bingung.
12. Gunakan media gambar, bentuk dan warna grafik, atau video yang bisa memberikan media presentasi anda lebih menarik dan hidup. 
13. Jangan gunakan terlalu banyak animasi pada slide anda. Ini mungkin terlihat keren bagi anda, tapi mungkin malah bisa mengganggu penonton anda. Jika memang perlu, gunakan animasi yang simple dan tidak banyak efek.
14. Jika dimungkinkan, tampilkanlah nomer slide dan juga jumlah slide media presentasi anda. Ini berguna untuk penonton anda untuk memperikrakan berapa lama lagi anda berbicara. 
15. Pakailah pakaian presentasi yang membuat anda nyaman! Hal ini bisa meningkatkan rasa percaya diri anda. Namun selalu sesuaikan dengan situasi dan kondisi. Jangan terlihat terlalu santai dalam berpakaian.

Jika anda merasa tips di atas masih susah dilakukan, jangan khawatir! Anda selalu punya waktu untuk terus berlatih dan menempa pengalaman dalam membawakan presentasi yang baik. Ini bukanlah sebuah rocket science. Perlu waktu bagi semua orang untuk menjadi piawai dalam membawakan media presentasi. Anda juga bisa melihat tips dalam membuat slide media presentasi di artikel saya yang lain.

Jika anda ada tips lain yang belum ada di atas, atau jika anda ingin bertanya dan berdiskusi silahkan berikan komentar saja di bawah :)

5 Aplikasi media presentasi terbaik di iPad

Pada kesempatan yang lalu saya sempat membahas mengenai penggunaan iPad sebagai media presentasi. Kali ini saya akan memberikan rekomendasi aplikasi yang bisa membantu anda dalam menyajikan presentasi dengan media iPad. Rekomendasi ini dibuat berdasarkan pengalaman saya pribadi. Saya sudah mencoba beragam aplikasi untuk mendukung saya ketika presentasi, tapi ada 5 aplikasi yang menurut saya pantas diperhitungkan untuk anda miliki.

Keynote

Aplikasi Keynote untuk multiple device iOS (iPad, iPhone)

Pengembang  : Apple Inc. 

Ukuran          : 258MB      

Harga            : Rp 95.000  

Unduh aplikasi Keynote

Aplikasi ini menurut saya adalah aplikasi terbaik untuk membuat media presentasi di iPad. Memang harganya cukup mahal, tapi jika anda sering melakukan presentasi dengan iPad, aplikasi ini akan sangat membantu anda. Membuat presentasi di Keynote sangat mudah dibandingkan dengan aplikasi yang lain. 12 template yang disediakan juga sangat membantu anda membuat presentasi yang simple tapi tetap memukau. Anda bisa menyajikan tabel data yang enak dilihat, grafik baik 2D ataupun 3D dan menambahkan animasi slide yang tidak ditawarkan oleh aplikasi yang lain. Anda bisa menyajikan presentasi langsung di iPad anda ataupun dengan menghubungkan VGA Connector ke proyektor anda.

Jika anda mempunyai Mac dan aplikasi Keynote versi desktop, maka anda akan semakin diuntungkan dengan adanya aplikasi ini apalagi dengan adanya fitur dari iCloud. Anda dapat membuat presentasi di Mac, dan melanjutkannya di iPad tanpa harus memindahkan data terlebih dahulu. Semuanya tersimpan di iCloud dan siap dibuka (diunduh terlebih dahulu) kapan saja. Keynote untuk iOS juga bisa membuka file dengan tipe .ppt (PowerPoint) dan mengedit langsung di iPad anda. Fitur konversi ke PDF juga sangat membantu jika ingin membagi presentasi anda.

Quickoffice Pro HD

Aplikasi PowerPoint di Quickoffice

Pengembang  : Quickoffice Inc 

Ukuran          : 43.6 MB            

Harga            : Rp 130.000        

Unduh aplikasi Quickoffice Pro HD

Ada alternatif lain untuk Keynote. Quickoffice menawarkan aplikasi lengkap untuk keperluan Microsoft Office (Word, Excel dan PowerPoint). Dengan harga Rp 130.000 anda bukan hanya bisa menampilkan presentasi, tapi juga bisa langsung mengedit presentasi ataupun kerjaan anda di iPad. Walaupun tidak semudah Keynote dalam menggunakannya, tapi Quickoffice menawarkan harga yang sangat bersaing karena anda juga bisa membuat dokumen Words dan Excel. Yang saya suka dari aplikasi ini adalah kemampuan untuk tersambung ke layanan cloud storage terkemuka seperti Box, Dropbox, dan juga Google Drive. Jadi anda tidak perlu pusing ketika ingin memindahkan berkas anda dari PC atau Mac. Anda hanya perlu taruh ke cloud storage favorit anda, dan berkas anda siap diunduh dan diakses di Quickoffice.

Sama seperti Keynote, aplikasi PowerPoint pada Quickoffice ini memungkinkan anda untuk presentasi secara langsung ataupun dengan menggunakan proyektor dengan kabel VGA. Aplikasi ini juga bisa melakukan konversi file anda ke PDF untuk keperluan mengirim berkas anda ke kolega.

Penultimate

Membuat coretan dan catatan tangan di Penultimate-iPad

Pengembang  : Cocoa Box Design 

Ukuran          : 37.6 MB                 

Harga            : Rp 9.500                 

Unduh aplikasi Penultimate

Jika anda termasuk orang yang suka membuat catatan beserta ilustrasi, saya sangat merekomendasikan aplikasi Penultimate. Aplikasi ini sangat sederhana dan bekerja layaknya sebuah notes. Goresan yang dibuat dari sentuhan anda juga terlihat presisi dan natural. Anda bisa menggunakan berbagai macam warna yang tersedia untuk membedakan pesan anda. Masukan foto atau gambar untuk memperjelas catatan anda. Atau, buat sebuah ilustrasi atas ide anda di sini. Anda bisa menghubungkan iPad anda dengan VGA connector dan aplikasi ini bisa menampikan catatan anda pada proyektor.

Dari pengalaman saya, aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk menggambarkan ilustrasi secara langsung kepada penonton. Dengan harga yang terjangkau, tentu ini bisa menjadi salah satu aplikasi favorit anda untuk tetap produktif.

Power Presenter

Membuat coretan atau catatan langsung pada slide

Pengembang  : Kejian Jin   

Ukuran          : 0.2 MB       

Harga            : Rp 19.000   

Unduh aplikasi Power Presenter

Aplikasi yang satu ini paling baik digunakan jika anda melakukan konversi berkas presentasi anda ke PDF. Yang saya suka dari aplikasi ini, anda bisa membuat coretan atau catatan pada berkas presentasi anda. Jadi anda bisa menjelaskan secara lebih jelas lagi jika memang diperlukan. Tidak hanya itu, fitur favorit saya yang lain adalah whiteboard yang memungkinkan saya menulis atau menggambar langsung pada layar dan semua orang bisa melihat di proyektor yang sudah dipasang. Aplikasi ini juga bisa membuka website dan membaca file presentasi dari browser. Dengan harga yang murah dan kaya akan fitur, tentu saja saya sangat merekomendasikan bagi anda yang tidak ingin mengeluarkan uang banyak untuk aplikasi media presentasi di iPad. 

2Screens Presentation Expert

Fitur 2Screens Presentation Expert

Pengembang  : Edwin Lam   

Ukuran          : 4.8 MB          

Harga            : Rp 49.000      

Unduh aplikasi 2Screens

Aplikasi ini memiliki semua fitur dari Power Presenter : alat presentasi, whiteboard, browser. Namun kelebihan utama aplikasi ini memang seperti namanya, yaitu menjadikan iPad anda sebagai layar kedua dalam presentasi anda di proyektor. Tampilan pada iPad anda memang difokuskan untuk anda sebagai presenter. Anda bisa melihat semua slide dan pindah ke slide tertentu dengan sangat mudah. Atau anda bisa membuat catatan atau coretan pada slide, tanpa menganggu presentasi anda ketika memilih warna coretan yang diinginkan. 

Saya sering memakai aplikasi ini ketika menjelaskan sebuah ide kepada kolega dan rekan-rekan saya. Memadukan gambar dan coretan langsung pada slide, membantu saya menjelaskan maksud saya dengan lebih jelas. Fitur lain yang saya suka adalah anda bisa membuat catatan (diketik) pada slide dan tidak dilihat oleh penonton anda. Ini sangat berguna ketika saya mendapatkan argumentasi, pertanyaan atau saran dari para penonton atas slide yang sedang saya presentasikan. Harga yang wajar dan fitur yang lengkap, tentu ini juga bisa menjadi aplikasi yang akan membantu anda untuk presentasi.

Menggunakan iPad Sebagai Media Presentasi

iPad dengan layarnya yang luar biasa tajam (iPad 3) dan juga sangat portable mungkin menjadikan gadget ini sebagai kandidat utama bagi anda dalam memilih media presentasi. Tapi apakah iPad bisa kita gunakan dalam segala kondisi? Mengingat iPad juga mempunyai keterbatasan dibandingkan dengan laptop. Saya akan mencoba menjawab pertanyaan itu berdasarkan pengalaman pribadi saya. Jika ada yang mau membagi pengalamannya juga silahkan :)

Dalam cakupan luas, kondisi presentasi bisa dibagi menjadi 3 macam :

• Presentasi 1-on-1
• Presentasi 1-to-many
• Presentasi jarak jauh (remote)

Pada kesempatan kali ini, saya hanya akan bahas pada dua macam kondisi presentasi : 1-on-1 dan 1-to-many. Saya juga akan memberikan tips dan juga evaluasi dalam menggunakan iPad untuk media presentasi untuk setiap kondisi.

Presentasi 1-on-1

Presentasi 1-on-1 menggunakan iPad

iPad mungkin adalah pilihan terbaik untuk kondisi ini, jauh lebih baik ketimbang laptop karena halangan untuk melihat layar bisa diminimalisir. Saya mengasumsikan kalau kondisinya adalah anda melakukan presentasi dan bisa duduk dekat dengan lawan bicara anda. Layar iPad sudah sangat jelas dalam menyajikan presentasi anda, tidak diperlukan proyektor sekalipun. Tidak ada halangan yang menganggu antara anda dengan lawan bicara karena iPad membuat presentasi anda menjadi lebih sederhana dan personal. Akan tetapi anda harus bisa memastikan kalau presentasi anda bisa diakses baik secara online ataupun offline.

Meski ada banyak aplikasi membuat presentasi di iPad, saya tetap menyarankan untuk tetap membuatnya di komputer pribadi anda barulah kemudian dipindahkan ke dalam iPad anda. Dengan demikian anda bisa menghemat waktu dalam menyiapkan presentasi terutama dalam menyisipkan gambar pada presentasi anda. Jangan terlalu banyak menggunakan animasi dalam presentasi, karena tidak akan terbaca dengan baik di iPad. Semakin sederhana, semakin baik.

Untuk memindahkan presentasi, anda bisa melakukan dengan beberapa metode :

• Kirim email ke diri anda sendiri, unduh attachment dan buka pada aplikasi yang mendukung 
• Taruh pada cloud service seperti Dropbox atau Google Drive dan kemudian simpan ke dalam iPad anda dan buka dengan aplikasi yang mendukung.
• Jika anda mempunyai aplikasi Keynote pada Mac dan iPad anda, maka semuanya akan lebih mudah dengan adanya fitur dari iCloud. Ketika sudah membuat presentasi, anda tidak perlu memindahkan manual karena sudah tersimpan di dalam iCloud dan siap diunduh dimanapun (lihat gambar di bawah).

Aplikasi Keynote pada Mac dan iOS dengan fitur iCloud

Presentasi 1-to-many

Laptop anda mungkin lebih cocok untuk kondisi presentasi seperti ini. Kondisi ini biasanya anda presentasi di depan banyak orang yang duduk mendengarkan anda. Jadi anda harus menggunakan proyektor agar semua bisa melihat dengan jelas dan masih bisa memperhatikan anda sebagai sumber perhatian pada saat presentasi. iPad memang bisa disambungkan ke proyektor menggunakan kabel khusus VGA atau HDMI Connector yang dibuat khusus oleh Apple. Tidak seperti laptop yang bisa menggunakan remote presentasi, menggunakan iPad untuk presentasi menggunakan proyektor atau layar sepertinya harus memaksa anda untuk tidak bisa jauh-jauh dari iPad. Karena dalam mengoperasikan presentasi ini, anda harus menyentuh layar iPad. Dan inilah yang menjadikan alat ini pilihan kedua bagi saya. Jika ini tidak menjadi masalah bagi anda dan kondisi presentasi , maka gunakanlah iPad sebagai media presentasi. 

Namun anda perlu memperhatikan versi iPad anda. Saya menemukan masalah menghubungkan kabel VGA pada iPad 1 karena keterbatasan perangkat berat ini. iPad 2 sudah stabil menggunakan kabel VGA, tapi tidak terlalu stabil pada kabel HDMI. Akan tetapi jika anda memakai iPad 3 (The New iPad), kedua kabel tersebut tidak ada masalah sama sekali.

Kesimpulan

iPad adalah media presentasi yang luar biasa jika anda menggunakannya pada kondisi 1-on-1. Presentasi anda bisa lebih interaktif dan personal. Anda hanya harus memastikan kalau presentasi anda bisa diakses secara online ataupun offline. Manfaatkan layanan seperti Dropbox, Google Drive atau iCloud. Pada kondisi 1-to-many, laptop anda masih menjadi media presentasi yang paling baik. Namun jika anda tetap ingin menggunakan iPad, perhatikan versi iPad anda. iPad 3 bisa menjadi senjata andalan anda untuk presentasi dengan proyektor atau layar HDMI. 

5 Cara Membuat Slide Media Presentasi Lebih Baik

Steve Jobs Piawai Dalam Membuat Media Presentasi

Membuat media presentasi dengan jumlah slide yang banyak belum tentu bisa menimbulkan kesan bahwa anda adalah presenter yang profesional dan pintar. Justru mungkin dengan slide yang sedikit, lawan bicara anda sudah bisa melihat seberapa dalam anda mengerti akan apa yang anda sampaikan. Kunci di dalam kesuksesan membuat sebuah slide media presentasi adalah mengerti dasar dari media presentasi yang baik.

Berikut ada 5 hal yang perlu anda perhatikan dalam membuat media presentasi yang baik :

1. Pilah slide anda dengan benar

Untuk membuat animo yang baik, saya menyarankan agar anda membuat 3 bagian dari presentasi anda:

• Bagian pembuka untuk menarik perhatian dan mengemukakan permasalahan
• Bagian penjabaran yang berisikan gagasan atau ide anda
• Bagian penutup untuk memberikan solusi atau konklusi

Biasanya dari masing-masing bagian terdiri dari 3-5 slide, usahakan jangan lebih dari jumlah ini karena nanti akan membuat pendengar anda cepat bosan. 

2. Atur waktu presentasi anda

Jika anda diberi waktu presentasi 30 menit, bukan berarti anda harus terus berbicara selama 30 menit. Anda bisa melakukan presentasi selama 15-20 menit dan usahakan tidak lebih dari waktu ini. Presentasi yang lama dan panjang justru bisa membuat orang tidak mengerti apa pesan anda dan mungkin tertirdur selama anda presentasi. Perhatikan durasi presentasi anda. Selalu sisakan waktu untuk berinteraksi dengan pendengar anda.

3. Gunakan Gambar atau ilustrasi

Usahakan selalu menggunakan gambar, foto ataupun ilustrasi yang mendukung slide anda. Dengan menggunakan media visual ini pendengar anda akan lebih mengerti maksud anda dan tidak bosan selama anda presentasi. Pilihlah gambar yang berpotensi menimbulkan rangsangan yang ingin anda ciptakan. Media visual bisa membantu anda dalam menciptakan suasanya yang ingin anda buat selama presentasi.

4. Pemilihan kata-kata yang tepat

Pemilihan kata menjadi salah satu faktor penting dalam kesuksesan presentasi anda. Hindari juga kata-kata yang tidak umum (Jargon). Usahakan dalam 1 slide anda tidak menggunakan lebih dari 35 kata untuk anda presentasikan (kecuali anda mengutip sesuatu). Semakin sedikit semakin baik.

Ingat anda adalah bagian utama dalam media presentasi, bukan slide anda. Jadi pilihlah kata yang singkat, pada, dan jelas. Dengan menggunakan kata yang singkat, anda bisa berkesempatan menjelaskan kepada pendengar anda dan merebut perhatian kembali kepada anda.

5. Buat slide anda sesederhana mungkin

Kunci media presentasi yang baik adalah sederhana dan jelas. Jangan menggunakan terlalu banyak dekorasi gambar dan efek yang tidak perlu. Slide yang simple dan jelas tentu akan membuat anda lebih bersinar ketika presentasi. Selalu atur peletakan gambar dan penjelasan dengan baik. Anda bisa menggunakan trik dengan membedakan ukuran tulisan pada slide anda untuk menekankan kepentingan anda. Gunakan point dalam menjelaskan slide agar lebih terstruktur dan tampilkan satu per satu jika dimungkinkan.

Membuat presentasi yang baik diperlukan latihan dan sedikit eskperimen dari anda sendiri. Dengan semakin sering anda presentasi, anda akan menemukan gaya presentasi anda sendiri dalam menggunakan gambar dan juga pemilihan kata-kata.

Jika anda punya gagasan yang berbeda ataupun pengalaman unik dalam membuat media presentasi yang baik, silahkan komentar di blog ini. Saya akan dengan senang hati berdiskusi dengan anda :)