5 Aplikasi media presentasi terbaik di iPad

Pada kesempatan yang lalu saya sempat membahas mengenai penggunaan iPad sebagai media presentasi. Kali ini saya akan memberikan rekomendasi aplikasi yang bisa membantu anda dalam menyajikan presentasi dengan media iPad. Rekomendasi ini dibuat berdasarkan pengalaman saya pribadi. Saya sudah mencoba beragam aplikasi untuk mendukung saya ketika presentasi, tapi ada 5 aplikasi yang menurut saya pantas diperhitungkan untuk anda miliki.

Keynote

Aplikasi Keynote untuk multiple device iOS (iPad, iPhone)

Pengembang  : Apple Inc. 

Ukuran          : 258MB      

Harga            : Rp 95.000  

Unduh aplikasi Keynote

Aplikasi ini menurut saya adalah aplikasi terbaik untuk membuat media presentasi di iPad. Memang harganya cukup mahal, tapi jika anda sering melakukan presentasi dengan iPad, aplikasi ini akan sangat membantu anda. Membuat presentasi di Keynote sangat mudah dibandingkan dengan aplikasi yang lain. 12 template yang disediakan juga sangat membantu anda membuat presentasi yang simple tapi tetap memukau. Anda bisa menyajikan tabel data yang enak dilihat, grafik baik 2D ataupun 3D dan menambahkan animasi slide yang tidak ditawarkan oleh aplikasi yang lain. Anda bisa menyajikan presentasi langsung di iPad anda ataupun dengan menghubungkan VGA Connector ke proyektor anda.

Jika anda mempunyai Mac dan aplikasi Keynote versi desktop, maka anda akan semakin diuntungkan dengan adanya aplikasi ini apalagi dengan adanya fitur dari iCloud. Anda dapat membuat presentasi di Mac, dan melanjutkannya di iPad tanpa harus memindahkan data terlebih dahulu. Semuanya tersimpan di iCloud dan siap dibuka (diunduh terlebih dahulu) kapan saja. Keynote untuk iOS juga bisa membuka file dengan tipe .ppt (PowerPoint) dan mengedit langsung di iPad anda. Fitur konversi ke PDF juga sangat membantu jika ingin membagi presentasi anda.

Quickoffice Pro HD

Aplikasi PowerPoint di Quickoffice

Pengembang  : Quickoffice Inc 

Ukuran          : 43.6 MB            

Harga            : Rp 130.000        

Unduh aplikasi Quickoffice Pro HD

Ada alternatif lain untuk Keynote. Quickoffice menawarkan aplikasi lengkap untuk keperluan Microsoft Office (Word, Excel dan PowerPoint). Dengan harga Rp 130.000 anda bukan hanya bisa menampilkan presentasi, tapi juga bisa langsung mengedit presentasi ataupun kerjaan anda di iPad. Walaupun tidak semudah Keynote dalam menggunakannya, tapi Quickoffice menawarkan harga yang sangat bersaing karena anda juga bisa membuat dokumen Words dan Excel. Yang saya suka dari aplikasi ini adalah kemampuan untuk tersambung ke layanan cloud storage terkemuka seperti Box, Dropbox, dan juga Google Drive. Jadi anda tidak perlu pusing ketika ingin memindahkan berkas anda dari PC atau Mac. Anda hanya perlu taruh ke cloud storage favorit anda, dan berkas anda siap diunduh dan diakses di Quickoffice.

Sama seperti Keynote, aplikasi PowerPoint pada Quickoffice ini memungkinkan anda untuk presentasi secara langsung ataupun dengan menggunakan proyektor dengan kabel VGA. Aplikasi ini juga bisa melakukan konversi file anda ke PDF untuk keperluan mengirim berkas anda ke kolega.

Penultimate

Membuat coretan dan catatan tangan di Penultimate-iPad

Pengembang  : Cocoa Box Design 

Ukuran          : 37.6 MB                 

Harga            : Rp 9.500                 

Unduh aplikasi Penultimate

Jika anda termasuk orang yang suka membuat catatan beserta ilustrasi, saya sangat merekomendasikan aplikasi Penultimate. Aplikasi ini sangat sederhana dan bekerja layaknya sebuah notes. Goresan yang dibuat dari sentuhan anda juga terlihat presisi dan natural. Anda bisa menggunakan berbagai macam warna yang tersedia untuk membedakan pesan anda. Masukan foto atau gambar untuk memperjelas catatan anda. Atau, buat sebuah ilustrasi atas ide anda di sini. Anda bisa menghubungkan iPad anda dengan VGA connector dan aplikasi ini bisa menampikan catatan anda pada proyektor.

Dari pengalaman saya, aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk menggambarkan ilustrasi secara langsung kepada penonton. Dengan harga yang terjangkau, tentu ini bisa menjadi salah satu aplikasi favorit anda untuk tetap produktif.

Power Presenter

Membuat coretan atau catatan langsung pada slide

Pengembang  : Kejian Jin   

Ukuran          : 0.2 MB       

Harga            : Rp 19.000   

Unduh aplikasi Power Presenter

Aplikasi yang satu ini paling baik digunakan jika anda melakukan konversi berkas presentasi anda ke PDF. Yang saya suka dari aplikasi ini, anda bisa membuat coretan atau catatan pada berkas presentasi anda. Jadi anda bisa menjelaskan secara lebih jelas lagi jika memang diperlukan. Tidak hanya itu, fitur favorit saya yang lain adalah whiteboard yang memungkinkan saya menulis atau menggambar langsung pada layar dan semua orang bisa melihat di proyektor yang sudah dipasang. Aplikasi ini juga bisa membuka website dan membaca file presentasi dari browser. Dengan harga yang murah dan kaya akan fitur, tentu saja saya sangat merekomendasikan bagi anda yang tidak ingin mengeluarkan uang banyak untuk aplikasi media presentasi di iPad. 

2Screens Presentation Expert

Fitur 2Screens Presentation Expert

Pengembang  : Edwin Lam   

Ukuran          : 4.8 MB          

Harga            : Rp 49.000      

Unduh aplikasi 2Screens

Aplikasi ini memiliki semua fitur dari Power Presenter : alat presentasi, whiteboard, browser. Namun kelebihan utama aplikasi ini memang seperti namanya, yaitu menjadikan iPad anda sebagai layar kedua dalam presentasi anda di proyektor. Tampilan pada iPad anda memang difokuskan untuk anda sebagai presenter. Anda bisa melihat semua slide dan pindah ke slide tertentu dengan sangat mudah. Atau anda bisa membuat catatan atau coretan pada slide, tanpa menganggu presentasi anda ketika memilih warna coretan yang diinginkan. 

Saya sering memakai aplikasi ini ketika menjelaskan sebuah ide kepada kolega dan rekan-rekan saya. Memadukan gambar dan coretan langsung pada slide, membantu saya menjelaskan maksud saya dengan lebih jelas. Fitur lain yang saya suka adalah anda bisa membuat catatan (diketik) pada slide dan tidak dilihat oleh penonton anda. Ini sangat berguna ketika saya mendapatkan argumentasi, pertanyaan atau saran dari para penonton atas slide yang sedang saya presentasikan. Harga yang wajar dan fitur yang lengkap, tentu ini juga bisa menjadi aplikasi yang akan membantu anda untuk presentasi.

Menggunakan iPad Sebagai Media Presentasi

iPad dengan layarnya yang luar biasa tajam (iPad 3) dan juga sangat portable mungkin menjadikan gadget ini sebagai kandidat utama bagi anda dalam memilih media presentasi. Tapi apakah iPad bisa kita gunakan dalam segala kondisi? Mengingat iPad juga mempunyai keterbatasan dibandingkan dengan laptop. Saya akan mencoba menjawab pertanyaan itu berdasarkan pengalaman pribadi saya. Jika ada yang mau membagi pengalamannya juga silahkan :)

Dalam cakupan luas, kondisi presentasi bisa dibagi menjadi 3 macam :

• Presentasi 1-on-1
• Presentasi 1-to-many
• Presentasi jarak jauh (remote)

Pada kesempatan kali ini, saya hanya akan bahas pada dua macam kondisi presentasi : 1-on-1 dan 1-to-many. Saya juga akan memberikan tips dan juga evaluasi dalam menggunakan iPad untuk media presentasi untuk setiap kondisi.

Presentasi 1-on-1

Presentasi 1-on-1 menggunakan iPad

iPad mungkin adalah pilihan terbaik untuk kondisi ini, jauh lebih baik ketimbang laptop karena halangan untuk melihat layar bisa diminimalisir. Saya mengasumsikan kalau kondisinya adalah anda melakukan presentasi dan bisa duduk dekat dengan lawan bicara anda. Layar iPad sudah sangat jelas dalam menyajikan presentasi anda, tidak diperlukan proyektor sekalipun. Tidak ada halangan yang menganggu antara anda dengan lawan bicara karena iPad membuat presentasi anda menjadi lebih sederhana dan personal. Akan tetapi anda harus bisa memastikan kalau presentasi anda bisa diakses baik secara online ataupun offline.

Meski ada banyak aplikasi membuat presentasi di iPad, saya tetap menyarankan untuk tetap membuatnya di komputer pribadi anda barulah kemudian dipindahkan ke dalam iPad anda. Dengan demikian anda bisa menghemat waktu dalam menyiapkan presentasi terutama dalam menyisipkan gambar pada presentasi anda. Jangan terlalu banyak menggunakan animasi dalam presentasi, karena tidak akan terbaca dengan baik di iPad. Semakin sederhana, semakin baik.

Untuk memindahkan presentasi, anda bisa melakukan dengan beberapa metode :

• Kirim email ke diri anda sendiri, unduh attachment dan buka pada aplikasi yang mendukung 
• Taruh pada cloud service seperti Dropbox atau Google Drive dan kemudian simpan ke dalam iPad anda dan buka dengan aplikasi yang mendukung.
• Jika anda mempunyai aplikasi Keynote pada Mac dan iPad anda, maka semuanya akan lebih mudah dengan adanya fitur dari iCloud. Ketika sudah membuat presentasi, anda tidak perlu memindahkan manual karena sudah tersimpan di dalam iCloud dan siap diunduh dimanapun (lihat gambar di bawah).

Aplikasi Keynote pada Mac dan iOS dengan fitur iCloud

Presentasi 1-to-many

Laptop anda mungkin lebih cocok untuk kondisi presentasi seperti ini. Kondisi ini biasanya anda presentasi di depan banyak orang yang duduk mendengarkan anda. Jadi anda harus menggunakan proyektor agar semua bisa melihat dengan jelas dan masih bisa memperhatikan anda sebagai sumber perhatian pada saat presentasi. iPad memang bisa disambungkan ke proyektor menggunakan kabel khusus VGA atau HDMI Connector yang dibuat khusus oleh Apple. Tidak seperti laptop yang bisa menggunakan remote presentasi, menggunakan iPad untuk presentasi menggunakan proyektor atau layar sepertinya harus memaksa anda untuk tidak bisa jauh-jauh dari iPad. Karena dalam mengoperasikan presentasi ini, anda harus menyentuh layar iPad. Dan inilah yang menjadikan alat ini pilihan kedua bagi saya. Jika ini tidak menjadi masalah bagi anda dan kondisi presentasi , maka gunakanlah iPad sebagai media presentasi. 

Namun anda perlu memperhatikan versi iPad anda. Saya menemukan masalah menghubungkan kabel VGA pada iPad 1 karena keterbatasan perangkat berat ini. iPad 2 sudah stabil menggunakan kabel VGA, tapi tidak terlalu stabil pada kabel HDMI. Akan tetapi jika anda memakai iPad 3 (The New iPad), kedua kabel tersebut tidak ada masalah sama sekali.

Kesimpulan

iPad adalah media presentasi yang luar biasa jika anda menggunakannya pada kondisi 1-on-1. Presentasi anda bisa lebih interaktif dan personal. Anda hanya harus memastikan kalau presentasi anda bisa diakses secara online ataupun offline. Manfaatkan layanan seperti Dropbox, Google Drive atau iCloud. Pada kondisi 1-to-many, laptop anda masih menjadi media presentasi yang paling baik. Namun jika anda tetap ingin menggunakan iPad, perhatikan versi iPad anda. iPad 3 bisa menjadi senjata andalan anda untuk presentasi dengan proyektor atau layar HDMI.